1.Инструкция по переходу на онлайн-кассы малому бизнесу
2. Отсрочки, штрафы, какая лучше, больше информации


Инструкция РАЭК

Малый бизнес в обязательном порядке переходит на ККТ нового образца - онлайн-кассы с фискальным накопителем. Российская ассоциация электронных коммуникаций (РАЭК) разработала инструкцию для предпринимателей - как быстро и просто начать работать по новым правилам. В ней раскрываются три необходимых этапа:

- Покупка ККТ;
- Выбор Оператора фискальных данных;
- Регистрация в налоговой службе.

1. Выберите онлайн-кассу и фискальный накопитель

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ «О применении ККТ», работать можно только с техникой, которая состоит в официальных реестрах, которые составляет Федеральная налоговая служба. В июне 2018 года там находилась 131 модель ККТ и 18 моделей ФН. В зависимости от требований бизнеса предприниматели выбирают автономную онлайн-кассу, POS-терминал, фискальный регистратор или кассу с платежным терминалом.

Малому бизнесу рекомендуется при переходе на новый порядок использовать комплексные решения, которые включают онлайн-кассу, фискальный накопитель, услуги передачи фискальных данных и SIM-карту со специальным тарифом для ККТ для передачи данных в ФНС. Экономия при покупке коробочного решения составляет около 20%. Также малый бизнес может сократить свои затраты на покупку комплекта на 90–100% за счет налогового вычета до 18 тысяч рублей, который полагается ИП на ЕНВД и ИП на ПСН при покупке онлайн-кассы. Для владельцев интернет-магазинов оптимальным решением будет аренда кассы в дата-центре с включенными услугами ОФД, хранением, техническим обслуживанием и настройкой кассы, заменой и хранением ФН.

Реестр разрешенной ККТ

Какую кассу выбрать?

Реестр фискальных накопителей

2. Выберете ОФД, который подходит именно вам

В официальном Реестре организаций, получивших разрешение на обработку фискальных данных, на начало июля 2018 года состоят 18 компаний.

Все ОФД предоставляют одинаковую базовую услугу передачи фискальных данных в ФНС. При выборе оператора узнайте, какие дополнительные сервисы он предоставляет, есть ли возможность протестировать услуги компании до момента заключения договора на обслуживание.

Чтобы помочь малому бизнесу выбрать ОФД, РАЭК провела исследование, сравнив их возможности, функционал и цены на обслуживание.

По итогам исследования первое место в рейтинге ОФД занял OFD.RU (ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»). При выборе ОФД нужно обратить внимание на следующее:  простоту подключения кассы к ОФД – без ручного ввода данных касс, чтобы избежать рисков ввести неверную информацию. ККТ должна появляться в личном кабинете ОФД сразу же после передачи первого документа. Возможность быстрой оплаты услуг: как с помощью банковской карты, так и по счету. Возможность получения комплекса услуг в режиме «одного окна». Например, ряд ОФД позволяют зарегистрировать, перерегистрировать и снять с учёта в ФНС кассы прямо в личном кабинете клиента в три клика – нет необходимости работать в личных кабинетах ОФД и ФНС одновременно. Также удобно, когда через ОФД можно сразу приобрести СМС для отправки электронных чеков. Отправку чеков на e-mail все ОФД предоставляют бесплатно. Выбор срока подключения ККТ к ОФД на любое количество дней. Сервис актуален для тех, у кого бизнес носит сезонный характер. Возможность бесшовного перехода с одного ОФД на другой. Бухгалтерия должна обратить внимание на предлагаемую ОФД систему отчетности: удобна система по методу конструктора. Играет роль и тот факт, является ли бизнес ОФД основным, или услуга передачи фискальных данных предоставляется в рамках других сервисов. Кроме того, важно обратить внимание, какие отраслевые награды, такие как, например, «Премия Рунета», получил ОФД, это является фактором, подтверждающим высокий уровень сервиса.

С подробными результатами исследования можно ознакомиться здесь

Официальный реестр всех ОФД, имеющих разрешение на обработку фискальных данных: www.nalog.ru/files...

3. Зарегистрировать ККТ в ФНС

Регистрация в налоговой инспекции происходит онлайн в личном кабинете на сайте ФНС. Некоторые операторы фискальных данных позволяют сделать это прямо в Личном кабинете ОФД.

Кто получит отсрочку до 1 июля 2019 года:

- ИП без наемных работников на ЕНВД или ПСН;

- ИП в сфере услуг во всех режимах налогообложения;

- Самозанятые граждане. (О самозанятых подробнее)

Кроме того, согласно закону 54-ФЗ (статьи 2.2 и 2.3), отдельные категории предпринимателей с учетом специфики их деятельности или особенностей местонахождения полностью освобождены от установки онлайн-кассы (продажа газет и журналов, продажа ценных бумаг, ремонт и окраска обуви, продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства билетов, торговля на розничных рынках и ярмарках, некоторые аптечные организации в удаленной местности...)

После 1 июля 2018 года отсрочку не получат:

- ИП на ЕНВД или ПСН с наемными работниками (розничная торговля, общепит, продажа подакцизных товаров, слабоалкогольная продукция). То же самое касается ООО на ЕНВД.

Штрафы

Отсутствие или неиспользование онлайн-кассы, а также нарушение других требований закона "О применении контрольно-кассовой техники" (которым, например, может считаться неполная информация в чеке) влечет наложение штрафа или приостановка деятельности предпринимателя.

Какая онлайн-касса лучше?

Существующую контрольно-кассовую технику можно разделить на три категории.

- Автономные кассы - это устройства старого образца с доработкой для установки фискального накопителя и модуля интернет-связи. У них ниже цена, но мало или вообще нет возможностей для автоматизации работы.

- Смарт-терминалы - позволяют автоматизировать кассовые операции и товароучет, работать с большой товарной базой, планировать акции и программы лояльности, бизнес-стратегию.

- Фискальные регистраторы - всего лишь мини-принтеры чеков без дисплея и клавиатуры, предназначены для работы в сети POS-системы.

При выборе устройства, необходимого для того, чтобы избежать штрафа и оптимальным образом организовать работу, не применимо правило "чем дороже, тем лучше". Лучшим будет кассовое устройство, с которым комфортно работать, и которое позволит автоматизировать рутинные действия оператора.

Облегчить выбор может полагающаяся от государства компенсацию за покупку или модернизацию кассы онлайн-кассы и программного обеспечения - налоговый вычет до 18 тыс. руб. Можно приобрести несколько устройств и получить кратную компенсацию.

Больше подробной информации

На официальном сайте Налоговой службы имеется специальный раздел, посвященный новым правилам применения ККТ:

https://kkt-online.nalog.ru/

Российская ассоциация электронных коммуникаций также создала специальный интернет-ресурс, чтобы облегчить малому бизнесу выполнить все требования закона "О применении ККТ":

http://fz54.raec.ru/

MoneyInformer в социальных сетях